Modelo de Plan Anual de Trabajo del CARE – 2021


Como es de conocimiento, a los profesionales que se desempeñan tanto en el sector público y privado hoy en día los jefes inmediatos les solicitan un plan de trabajo a desarrollar durante el año. Vaya que para muchos (incluyéndome) en un inicio esto a significado un problema para elaborarlo llegando al punto de creer que es algo innecesario. 

No vamos a entrar en detalles de si es necesario o no, tan solo diré que un trabajo planificado es mucho mejor a uno que no tiene ruta. Por todo ello y también por motivos que en los últimos meses han habido amigos que me han pedido modelos de Plan de Trabajo es que he decidido compartir mi Plan Anual de Trabajo lo cual espero les sea de mucha utilidad y lo puedan adaptar y/o mejorar de acuerdo a su realidad y expectativa. En caso deseen obtenerlo en formato pdf, al final dejo el link de descarga. Saludos!!






Plan anual de trabajo del Coordinador Administrativo y de Recursos Educativos
(2021)



“INSTITUCIÓN EDUCATIVA 00622 – EL PORVENIR”

Rioja - San Martín - Perú



DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA 00622
Segundo Chávez del Águila

EQUIPO TÉCNICO DE ELABORACIÓN

Jarlin Edwin Corrales Gonzales
Coordinador Administrativo y de Recursos Educativos de la I.E.




INDICE


La implementación de la Jornada Escolar Completa (JEC) trajo consigo la oportunidad de mejorar la calidad educativa ampliando las oportunidades de aprendizaje en los estudiantes de instituciones educativas públicas de secundaria. Junto con ello también trajo la oportunidad a miles de profesionales para poder sumarse al equipo JEC y contribuir con los objetivos de éste modelo educativo. El Coordinador Administrativo y de Recursos Educativos (CARE), responsable de generar condiciones para mejorar la calidad del servicio y los aprendizajes de los estudiantes[1], planifica y articula su trabajo de acuerdo a la necesidad de la institución, para ello es imprescindible la elaboración de un plan de trabajo que establezca objetivos realizables, medibles y con resultados que respondan a la nueva gestión pública.


La I.E. 00622 es una institución educativa integrada (primaria y secundaria), la cual respecto al nivel secundaria ha venido funcionando hasta el año 2015 con jornada escolar estándar. Es a partir del 2016 y gracias a las gestiones del Director de la I.E. que el nivel secundaria pasa a funcionar dentro del modelo educativo jornada escolar completa (JEC) y como parte su implementación, la integración de mayor personal administrativo para atender las necesidades de la institución educativa.



El presente plan de trabajo del Coordinador Administrativo y de Recursos Educativos es de carácter organizativo, se elabora con el propósito de planificar las actividades a realizar durante el presente año de acuerdo a sus funciones, la cual será un instrumento facilitador para mantener un orden de ejecución de tareas así como contribuir con el logro de compromisos planteados en el modelo escolar de jornada escolar completa (JEC).



§   Decreto Legislativo N° 1057, que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios.
§   Reglamento de Decreto Legislativo N° 1057, que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios, Decreto Supremo N° 075-2008-PCM, modificado por Decreto Supremo N° 065-2011-PCM.
§   Resolución de Secretaria General N° 004-2015-MINEDU; Normas y criterios para la contratación de personal bajo régimen especial de Contratación Administrativa de Servicios (CAS), en el marco de la implementación del modelo de servicio educativo: Jornada Escolar completa, para las instituciones educativas públicas del nivel de educación secundaria.
§   Resolución de Secretaria General N° 008-2015-MINEDU “Normas para la implementación del modelo de servicio educativo Jornada Escolar Completa para las instituciones educativas públicas del nivel de educación secundaria”.



Elaborar un instrumento de gestión que facilite la ejecución del trabajo del Coordinador Administrativo y de Recursos Educativos, lo articule con los objetivos de la institución educativa, posibilite su monitoreo y permita medir de los resultados.


Diseñar el plan de trabajo del Coordinador Administrativo y de Recursos Educativos alineado con los objetivos del modelo educativo Jornada Escolar Completa (JEC) y al Plan Anual de Trabajo de la Institución Educativa.

A.   Programar y organizar las funciones y actividades del Coordinador Administrativo y de Recursos Educativos según compromisos de la gestión escolar 2017.
B.    Elaborar la matriz A-R
C.    Establecer el cronograma de implementación de estrategias.
D.   Construir un mapa dinámico que responda el orden y la sustentabilidad de cada estrategia diseñada

Institución Educativa            :              00622
Código Modular                    :              1587559
Código de Local                    :              479746
Localidad                               :              El Porvenir
Distrito                                   :              Rioja
Provincia                                :              Rioja
Región                                    :              San Martín
Celular                                    :              #996449770
Duración                                 :              Marzo – Diciembre
Año                                         :              2017


Los materiales a requerir para el cumplimiento del presente plan de trabajo son:
§  Escritorio y silla.
§  Archivadores.
§  Impresora multifuncional y tinta.
§  Archivadores.
§  Papel A4 fianza.
§  Folders manila, vinifan y cinta adhesiva.
§  Lapicero, lápiz, regla, perforador, engrapador, grapas, clics y porta lapiceros.
§  Computadora personal.
§  Internet.
§  Otros.



Los objetivos y estrategias del presente plan están articuladas a las funciones del CARE, de tal modo que el trabajo a realizar durante el tiempo establecido responda a sus responsabilidades asignadas.

A.        Organizar la gestión administrativa de soporte al proceso pedagógico.
Actividades:
§   Organiza los recursos educativos y ambientes para el uso oportuno y adecuado en la práctica pedagógica.
§   Establece con el director la distribución de ambientes de la I. E. para las actividades pedagógicas y administrativas.

B.   Asegurar el uso, mantenimiento y conservación de los ambientes pedagógicos y los espacios con los que cuenta la IE, realizando la distribución equitativa de los mismos al personal de mantenimiento, informar al director de las acciones realizadas.
Actividades:
§   Programa y supervisa el cumplimiento de las actividades o jornadas de mantenimiento de los ambientes y recursos educativos.
§   Informa y orienta a los actores educativos sobre acciones y recomendaciones para la conservación de los ambientes y recursos educativos.

C.  Identificar de manera oportuna las carencias, insuficiencias y deterioros de los materiales, mobiliarios y ambientes de la IE, a fin de coordinar las acciones que permitan solucionar las dificultades encontradas, informando de lo actuado al director de la IE.
Actividades:
§   Elabora o actualiza el inventario de bienes, recursos educativos y ambientes de la I. E. considerando su estado de conservación e informa al órgano directivo, recomendando la reposición o baja de los bienes.
§   Realiza informes sobre carencias que repercuten en el funcionamiento adecuado de la IE y presenta propuestas para el mantenimiento o reposición de los bienes, recursos educativos y ambientes.

D.      Gestionar y mantener la información actualizada de los recursos educativos con los que cuenta la IE, promoviendo el uso oportuno y adecuado de los mismos.
Actividades:
§   Informa periódicamente a los directivos el uso y estado de los materiales, equipos, recursos pedagógicos y las condiciones de los ambientes de aprendizaje de la IE.
§   Implementa medidas de control convenientes ante los profesores, estudiantes y personal en general de la IE con la finalidad de asignar responsabilidades en cuanto al uso, cuidado y control de los muebles y recursos, en coordinación con el Director.

E.  Mantener actualizado el reporte de asistencia y permanencia del personal de la institución educativa durante la jornada escolar programada, informando pertinentemente al director de la IE.
Actividades:
§   Lleva un registro de la asistencia de todo el personal y elabora el informe respectivo mensual a entregar a la UGEL para efectos remunerativos, el mismo que es suscrito por el Director de la IE.
§   Implementa medios e instrumentos de control de asistencia, permisos, licencias, vacaciones, papeletas de salida y retorno del personal de la institución educativa.

F.     Verificar y garantizar el correcto y pertinente reporte en el SIAGIE sobre matricula, traslado, retiro y rendimiento de los estudiantes, informando al director de la IE sobre las acciones realizadas. 
Actividades:
§   Garantiza la actualización de la data en el SIAGIE sobre matricula, traslado, retiro y rendimiento de los estudiantes e informa al director de la IE sobre las acciones realizadas.
§   Promueve la generación oportuna de: Actas de recuperación, nóminas de matrícula, boletas de información, nóminas de matrícula adicional, evaluación de cursos a cargo y actas de evaluación final.

G.    Sistematizar la información sobre los resultados de aprendizaje y de gestión de la IE reportando periódicamente a la comunidad educativa.
Actividades:
§   Monitorea la organización y aplicación de las evaluaciones de diagnóstico, de proceso y salida de las áreas curriculares focalizadas en todos los grados de estudio.
§   Cuenta con información histórica de los resultados de las evaluaciones de aprendizaje de los estudiantes (ECE, diagnóstico, de proceso y salida).



Los objetivos del presente plan están alineadas a 04 compromisos de la Gestión escolar.

a.         Progreso anual de aprendizajes de todos los estudiantes de la institución educativa
Objetivo alineado:
Sistematizar la información sobre los resultados de aprendizaje y de gestión de la IE reportando periódicamente a la comunidad educativa.

b.        Retención anual de estudiantes en la institución educativa
Objetivo alineado:
Verificar y garantizar el correcto y pertinente reporte en el SIAGIE sobre matricula, traslado, retiro y rendimiento de los estudiantes, informando al director de la IE sobre las acciones realizadas. 

c.         Cumplimiento de la calendarización planificada en la institución educativa
Objetivo alineado:
Mantener actualizado el reporte de asistencia y permanencia del personal de la institución educativa durante la jornada escolar programada, informando pertinentemente al director de la IE.

d.        Acompañamiento y monitoreo a la práctica pedagógica en la institución educativa
Objetivo alineado:
Organizar la gestión administrativa de soporte al proceso pedagógico.




A continuación se presenta el plan de ejecución de las actividades programadas.








§   Gestionar las tareas a responder teniendo en cuenta los responsables de su ejecución.
§   Ejecutar las actividades de acuerdo a lo programado.
§ Coordinar e informar al Director de la Institución Educativa los trabajos que se vayan a desarrollar, ello contribuirá a garantizar su respaldo en las decisiones que se implementen.
§   Informar y/o consultar al equipo directivo sobre trabajos a desarrollar.
§   Presentar el presente plan de trabajo al director de la institución educativa.
§   Compartir el presente plan de trabajo con CAREs de otras instituciones educativas.





[1] Dirección de Educación Secundaria – Jornada Escolar Completa. Orientaciones para el Coordinador Administrativo y de Recursos Educativos. PG 4.




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